コンピュータインベントリ：何を、どこで、いつ？

すべての企業は、遅かれ早かれ、同社が所有するある在庫管理コンピュータや他の機器への必要性に直面している、とその仕事を確保しています。 ネットワーク上のコンピュータの自動化は、専門的な特殊なソフトウェアを使用することによって達成されます。 今日の市場は、文字通り異なるソフトウェア機能と異なる価格カテゴリで満たされているので、しかし、指導者は、提案されたソリューションの数十の間で選択するのが難しい位置にあります。 うまくいけば、この記事では、あなたが正しい選択をするのに役立ちます。

まず、3つの答えることができるはず口座プログラムのコンピュータに取る 質問に：何？ どこで？ ときは？ 言い換えれば、システム管理者は、それがあると何が彼に起こっ会社にどの機器が利用できる知っている必要があります。

1.「何を？」：プログラムは自動的にハードウェアコンポーネントとクライアントコンピュータにインストールされているすべてのプログラムのライセンス番号のシリアル番号を決定するために、企業とその組成がインストールされたコンピュータの数についての情報を受け取ることができなければなりません。

2.「？」：会計ソフトウェアは、システムを与える必要があり、その場所に応じて、例えば、グループに組織内のコンピュータのリストを分割する機能を管理者。 この機能は、複雑で大規模な企業に特に関連する ネットワークアーキテクチャ およびオフィスや支店の様々な。

3.「いつ？」：コンピュータ追跡ソフトウェアは、適切に使用可能な各ネットワーク・コンポーネントやプログラムの履歴を記録することができるはずです。 交換用のメモリストリップは再配置場所かどうか、他にあった2台のモニター、すべての変更をログに記録し、記録されなければならない-時間が更新されているかどうかのウイルス対策。 コンピュータ機器は、頻繁な交換の対象となるので、これはすべての種類と規模の企業のために有用です。

これらは、企業内のコンピュータの会計ソフトを選択する際に注意を払う必要がある三つの主要な側面です。 それらに加えて、あらゆる規模の企業にとって非常に有用であろういくつかの機能があります。

まず、迅速かつ異なるフォーマット（.DOC、HTML、XLS、PDFでレポートを生成する機能があり、CSV、XML、TXT ...）。 レポート - ITマネージャのメインツール。 収集したデータの自己ソートや便利なレポートの迅速な形成の可能性は、すべてのプログラムの尊厳を消去することはできません。

第二に、重要な役割は、 インターフェイスが演じます。 あなたが動作するように、このプログラムを実行することを理解しなければならないので、直感的で個人的にあなたのための使いやすいはずです。 プログラムは、デバイスのパラメータに関する必要な情報への最速のアクセスを提供する必要があります。

第三に、システム管理者は、プログラムがユーザーのコンピュータのそれぞれにインストールされている、だけでなく、従業員が使用するソフトウェアのライセンスの可用性を監視するだけでなく、何を知ることが重要です。 これは、1つの石を持つ2羽の鳥殺すのに役立ちます：すでに購入したソフトウェアにライセンスを更新できるように時間をして、刑法の資料番号146によると、法律によって処罰される偽造やハッキングソフトウェアの使用を防止するのに役立ちます。 リスト上の各項目は、使用権の確認、支払いのための関連文書で確認しなければならないことに留意すべきです。 ドキュメントは、いつでも配信のための準備ができているはずです。

ネットワーク会計ソフトウェア組織上のコンピュータを選択する問題へのアプローチは、「長所」と計量に注意深く慎重に必要な「短所を。」 この場合にのみ、あなたが最良のあなたの問題を解決するためのツールを取得します。