ExcelをPDFに変換するにはどうすればよいですか？

多くの場合、Excelドキュメントの作業が終了したら、編集の可能性を排除するために結果を修正する必要があります。 望ましい結果を達成する1つの方法は、ExcelをPDF形式に変換することです。

エディタでの翻訳

ExcelをPDFに変換する最も簡単な方法の1つは、この形式で文書を保存することです。 これを行うには、 "名前を付けて保存"をクリックする "ファイル"メニューを選択します。

開いたウィンドウでは、ファイルを保存するパスと名前、およびPDF形式を見つけるための拡張子を選択するよう求められます。 最適化パラメータと保存されているデータの範囲を選択したら、[保存]ボタンをクリックするだけです。 結果として、マークされたすべての情報を含む選択されたアドレスにファイルが作成されます。

アドインの使用

ただし、一部の以前のバージョンのExcelでは、有効な形式の一覧にPDFがありません。 この場合、プログラムの特別なアドインをインストールすることで別の方法を使用する必要があります。 この形式での作業をサポートするプログラムを持っていなくても、ExcelをPDFに変換することができます。 このプラグインはPDFとXPSとして保存と呼ばれます。 Microsoftの公式Webサイトから無料でダウンロードできます。

プラグインをインストールしてPDF形式で文書を保存したら、次の3つの簡単な手順に従ってください。 "ファイル"メニューでは、プログラムの2007年と2010年のバージョンでは "保存して送る"項目、残りの場合は "名前を付けて保存する"項目を見つける必要があります。 最初のケースでは、メニューで[Create PDF / XPS document]を選択すると、エディタで文書を保存するためのパラメータと同様の設定を持つウィンドウが開きます。 2番目のケースでは、展開されたメニューでPDFまたはXPSを検索する必要があり、同じウィンドウが表示されます。 エディタと同様に、アドインはドキュメント全体を保存する方法をユーザーに要求し、選択した範囲のセルのみをテーブルに残します。

特別サービス

上記の方法を使用する可能性がない場合は、特別なコンバータを使用してExcelをPDFに変換できます。 現時点では、特別なオンラインサービスと、Webへの接続を必要としないプログラムがあります。 これらと他の人は、同じアルゴリズムのアルゴリズムを使用して、同様の結果をもたらします。

Webアプリケーションを使用する場合は、必要な文書のみをダウンロードし、しばらくして結果をダウンロードする必要があります。 オフラインプログラムでは、適切なファイルを選択し、パラメータを指定して文書を保存するパスを指定するだけです。 コンバータ（PDFからExcelへ）の利点の1つは、特別なプログラムを使わなくても翻訳できることです。

逆変換

必要に応じて元の形式に戻して、ファイルの作業を続行する必要があります。 したがって、ExcelをPDFに変換すると、すべてのデータは残りますが、ユーザーは数式を使用できなくなります。 したがって、結果を秘密にするプロセスを維持したい場合は、文書変換を2回実行すれば十分です。 また、エディターがPortable Document Formatに変換することができれば、PDFからExcelへのコンバータだけがデータを返すことが保証されます。