背景文書は、近代的なオフィスの必須成分です。 彼らは多くの場合、対応機関や企業に所有権の任意のフォームを補充しています。
価値と特に
背景文書は、主に、他の有価証券に関連して支援する仲介的な役割を果たし 人事政策。 彼らは結合されていないとの指示が含まれているが、唯一の意思決定や行政命令の根拠のあるデータによると、会社の業務の実際の状態に関する情報を提供していません。 背景文書は、ボトムアップ、つまりから制御システムに彼らの焦点となっている独特な特徴を持っています、 ヘッドからの副所長に直接局長への部門のヘッド、の当業者によって。 しかし、例えば、対応例外がある （公式書簡、 電報、電子メールなど）が同じ職責を持つ従業員との間の通信の発展のために使用されています。
タイプ別に分類
背景論文は多くの品種を持って、彼らは次のとおりです。ヘルプと覚書、報告書、書類やレビュー、注釈や手紙、電報や電話メッセージを。 彼らの目標は、内部と外部の両方のかもしれません。 そう：
•ヘルプドキュメントは、アドホッククエリと懸念唯一の従業員によって発行されている個々の文字を、持っている論文を含み;
特定の受信者およびいくつかの典型的な形態の存在によって決定•報告基準間隔は、周期が四半期であってもよい、年間、毎週。
•（通常の）シングル（1回限り）用として出力の分析と定期的な連結文字収集した情報を一般化するのに役立つ要求します。
書類の統一
ワークフロー情報を処理するための組成物、構造および手順は、規制担当者ポリシーの各植物について個別に決定されます。 しかし、組成物およびフォーム内の特定の均一性にすべての文書を持参することは必須です。 ドキュメントの統一 - 、フォーマットの最適な均一性を確立する設定と詳細を固定することです。 標準化されたビジネス文書は、決定を下すために必要なすべての情報を含む、同じ規格および規制に従って作成されます。 背景文書は例外ではありませんし、また、標準化の対象となっています。 統一を実施する高度な方法の処理及び製造の複雑さを低減すること、ドキュメントの品質を簡素化し、改善するために、検索プロセスの合理化、製造および実行、フォームのタイプに必要である、ならびに使用されるリストを減少させます。 DRCとOKTEIの調整と管理のための親組織のために予約統一の組織化と制御に関する指針。