会計ライセンス：ソフトウェアの中に秩序をもたらすための方法

この記事では、あらゆる規模の組織における会計ソフトウェアのライセンスを扱います。 5または5000 - -多くのコンピュータがあなたのオフィスや会社であるどんなにので組織の仕事に比べて劣らず重要ではありません 、ハードウェア、 および管理から同じ注意が必要です。

また、また、偽造、またはハッキングされているソフトウェアのユーザーを罰する刑法のすべての条№146にも知られています。 - 部門やエンドユーザー頭、ITの頭：私たちは、企業での使用のための責任者の問題を提起しません。 しかし、今の会社で使用されているソフトウェアを追跡し、我々はすべて同じシステム管理者を持っています。 そして、それはユーザーがインストール永久的な記録とモニタを備え、ライセンス登録がすでにインストールされているソフトウェアを、タイムリーに更新、など あなたは、もちろん、自分のコンピュータにソフトウェアをインストールするために、ユーザーを禁止しますが、どのくらいの頻度自分が誰か他の人のタブーに従ってください覚えておくことができますか？ そして、まだ数千人はもちろんのこと、でも数十のユーザーのために、従いません。

それでは、どのように厳しい制限の中でそれを維持するために使用されるソフトウェアライセンスとインストールの永久的な記録を提供するために、あなたの会社のソフトウェアに混乱をクリーンアップするのですか？

まず：あなたの組織全体でインストールされているすべてのソフトウェア（私が最も効果的にこれを行う方法については、ここで話すことはありません、それは1ページとは別の話だ）の目録を作成する必要があります。 この手順の結果として、あなたは各コンピュータにインストールされているすべてのプログラムの概要表の手でなければなりません：何、どこで、それが見つかったときに望ましい知るために何を（お使いのコンピュータは、例えば、いくつかの人々によって使用されている場合）。 同じテーブルには、ソフトウェアの組織内のすべての使用可能なライセンスの統合に専念別の列でなければなりません。 適切なライセンスを持っているソフトウェアについて、あなたは常に手の購入書類、証明書、に持つべき ライセンス契約、 ボックス、チェック、など

第二：ライセンスがない持っている商用ソフトウェア、と何をしますか？ 従業員に彼の責任を行う必要がない場合は、ライセンスログポリシーは、任意のソフトウェアの除去を必要とします。 しかし、必要であれば、それを買うの問題は、既にリーダーと可能な限り迅速に解決しなければならない、ここで遅延が許容されません。

しかし、このソフトウェアおよびライセンスを占め、「クレンジング」ライセンスのないソフトウェアから企業ネットワークの在庫の後に終わったとは思わない、あなたはリラックスすることができます。 このよう心から先生が最後のデスクで起こっていることすべてを見ていないと信じている子供たち、などのユーザー。 私は、もっぱら職場で上司やシステム管理者をporoptavと静かに数日を座って絶対的な確実性、最大数週間で、ユーザーはリラックスして、嵐が終わったし、すべてが正常に戻っていることを考えて、同じ精神で継続し始めるであろうと言うことができます。 すなわち 再び、インターネットからダウンロードするか、またはリムーバブルメディア疑わしいソフトウェアを自宅から持参し始めます。 ライセンスとソフトウェアの継続的な登録は、すべてこれを防ぐ必要があります。 違反を意識すること、あなたはそれを削除することができます。 したがって、常にを認識することが重要です。

ここでは、メインの質問に来る：なぜ我々は、一般的に永久ライセンスの登録やソフトウェアが必要なのですか？ 答えは次のとおりです。

1.ライセンスログは、あなたの会社のソフトウェアの純度を維持するのに役立ちます。 何のために？ 私は、著作権及び上のロシア連邦の刑法の記事146を参照してください 関連する権利。

ライセンスとソフトウェアの2.検討は、新しいソフトウェアの購入を節約するのに役立ちます。 私はあなたがそこにすでにあるものを買うという事実と向き合ってきたと思うが、それはどこかに転がっています、など目に時間にとらわれない、失われました

3.ライセンスログを使用すると、作業工程の要件に合わせて更新されたすべてのソフトウェアを保つだけでなく、タイムリーなライセンス契約を更新することができます。

4.ライセンスログは、ソフトウェアの将来の支出を計画するのに役立ちます。

LLSは無限である必要がある原因を列挙します。 私たちは、ライセンスの恒久的な記録は、システム管理者や監督者のための生活を楽にすることができ、そしておそらくトラブルを取り除く方法を理解するのに十分ながあるはず、わずか4ポイントに焦点を当てます。