充填カードT-2：サンプル。 個人的な従業員カード

人事部門の従業員の責任の面ではT-2のカードの充填が含まれます。 ブランク試料と必要な情報の適切なアプリケーションは、適切な記録保持のための前提条件です。

従業員の登録の規則

スタッフの募集は、通常、特定の文書の編集を伴います。 これは、最も完全かつ包括的な会計担当者のために必要です。 充填カードT-2は、（サンプルは下記見ることができます）、従業員の雇用のディレクターのための調印直後に行われます。

右の時間が必要なすべての情報が入手できていたように、より良い、遅滞なくこれを行うには。 （サンプルは記事にある）カードT-2を充填することに関係なく、自分の位置、職業やカテゴリの、全て新たに到着した労働者のために必須です。 登録プロセスに関与している責任者の役員、によって導入された情報の信憑性については。 すべてのデータは、信頼できる情報源からのみ取られ、文書化されなければなりません。 関連するセクションを記入すると、後で訂正や調整を行う必要はありませんでしたように、ミスをしないようにお勧めします。

情報源

カードT-2を充填、サンプル 品に与えられているのは、新しい従業員を雇用している文書の義務パッケージに基づいています。 利用可能な場合、適切な人事官にのみ記録することができます

• パスポート（または人物の身元を証明することができる任意の他の文書）。
• 軍事ID（男性用のみ）。
• 職歴;
• 教育機関に証言した文書。
• 資格や専門知識を確認するその他の文書。
• 状態の年金保険の証明書。

また、登録の必要性：

• 自伝;
• （仕事のため）ため、
• 契約（労働者）。

手続きと会社の詳細のルールを考えると、雇用者が市民から他の文書を要求する権利を持っています。 これは、犯罪歴の存在（または不在）に医師の診断書または情報とすることができます。 いずれの場合も、要求された情報を提供する必要はロシア政府の関係当局の法律、法令または条例によって確認されなければなりません。

承認されたフォーム

現在、私たちの国でT-2形は2004年1月5日の決議№1ロシア国家統計委員会によって承認された個人カードを使用していました。

この形式は、できるだけ完全従業員に関するすべての情報を反映している必須10個のセクションが含まれています

1. 一般的な情報。
2. 軍登録に関するデータ。
3. 雇用や様々な翻訳に関する情報。
4. 認定に関するデータ。
5. プロの開発に関する情報。
6. 仕事の報酬やプロモーション中に受信に関する情報。
7. 休暇に関するデータ。
8. 従業員に提供する社会的便益。
9. 詳細については。

すべてこの情報を使用して、個人カードT-2は、会計の理想的な手段です。 それはあなたが従業員について知るために必要なすべてを持っています。 また、必要に応じて追加は、常に、このドキュメントのセクションのそれぞれになされています。 このように、適切なタイミングで、同社の経営陣は、個人的な問題を持ち上げることなく、従業員に任意の必要な情報を取得することができます。

法の支配

T-2 - 従業員の個人カード、 そのすべての詳細は、特定の順序で記録されています。 最初の2つのセクションに配置された生データを、充填した後、人事部門の労働者は、彼らの信頼性を確認するために彼自身の署名を持っています。 同じことが関係しているとスタッフを雇いました。

人事は、今度は、必要な署名の有効性を確認する必要があります。 そうでなければ、彼の不注意は、法律の総違反とみなすことができます。 この不注意な従業員の間、会社の経営にだけではなく、答えなければなりません。 このような行為は、ロシアの行政規範の条5.27に該当し、罰金の英雄を脅かします。 それに加えて、T-2（個人ワーカーカード）を忘れてはならない - ワークブックに行われた従業員についての情報を複製した文書。 そして、2003年4月16日から政府の意思決定№225のパラグラフ12に基づき、市民は、この情報に慣れる必要があります。 この事実の確認は、カード上の彼の署名です。

補正データ

特別な注意はカードT-2に変更する必要があります。 ここでは人事部門の従業員は非常に慎重でなければなりません。

法改正（姓または居住地の変更）を行うには、三つのステップで構成されて技術があります。

1. まず、HRの従業員は、彼が、調整を行うことのコピーを作成し、個人的な問題でそれを配置する必要があります、それに基づいて原稿を要求する必要があります。
2. 元の情報の行を打つと、新しいものを書きます。
3. その近くに彼の位置を特定し、そのフルデコードに彼の署名を入れ、その後、語句「変化」を書き込む必要があります。

それは誤りだ場合は、信頼できる情報の導入に制限アクションの発信元があります。 誤ったデータが、同時に、あなたはちょうど交差する必要があります。 複数のエラー制御当局は故意の違反と見なすため、このような状況は、できるだけ発生していることが望ましいです。 この犯罪に対するペナルティは、すでにより深刻です。

の電子版

人事部門の従業員の作業を簡略化するためには、ファイリングキャビネットれます。 これで、彼はいつでも企業で働く人々のそれぞれについての情報を検索することができます。 これを行うには、彼は最初のT-2のカードに必要事項を記入しなければなりません。 多くの企業で技術の発展に伴い政府高官は、電子メールアカウントに好みます。 これは、大幅検索の時間を軽減することが可能となります。

このような行為は違反とはみなされません。 誰もが、彼が望んでいるとして行うことは自由です。 しかし、人事官の電子データベースに加えて、紙の上の情報を翻訳し、でも、簡単な文書である必要があります。 このような要件は、労働者の署名の必要性を考慮すると、唯一のフェアです。 コンピュータにそれを入れて、彼がすることはできません。 文書の紙のバージョンも存在していなければならない理由です。 また、当社は、この情報は75年間、工場で保存する必要があることを忘れてはなりません。 電子メディアで必要なデータの検索は、常にいくつかの困難が発生します。

フォームに必要事項を記入の機微

いずれの職員労働者は個人カードT-2に記入する方法を知っています。 原則的には、操作が簡単です。 適切なソースから明らかな転送情報を形成することのみが必要です。

あなたには、いくつかの重要なポイントを覚えておく必要があり、このような文書を描画するには：

1. 従業員がさまざまな職業を組み合わせた場合は、ちょうど2つのポジションを取って、2枚のカードを持っていることが必要です。
2. いくつかのケースでは削減の必要性があります。 そうすることは禁止されていません。 唯一の一般的に受け入れられている要件に準拠する必要があります。
3. 雇用者によるY時に社員研修では、この事実は、指定してください。 このような情報は、その後、今過ごし返還請求の基礎としての役割を果たすことができます。
4. いかなる場合に自己完結カードに従業員を許可することはできません。 それは募集人事官を行うと例外が唯一のケースであることができます。

カードを記入するプロセスの残りの部分は、従来の手動操作です。 ビジネスへの正しいアプローチでは、それはどんな合併症を引き起こすことはありません。