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EDIシステム - 電子文書。 説明、命令とフィードバック

英語からの翻訳でEDI(電子データ交換)は、「電子データ交換」を意味します。 この方式があった前に、貿易関係は、開発の長い道のりを歩んできました。 転送ドキュメントのこのような形状に加入することを決定しましたどのような企業は、システムのすべてのメンバーと協力することができるようにします。 必ずしもそのようなプロセスのために企業内のEDIゲートウェイのインストールを必要とします。

なぜ、通信のこの形式は?

EDIシステムは、市販の文字情報(受注、納品、送金など。D.)を交換することが可能です。 これは、貿易関係の分野における企業間の迅速な協力に貢献しています。 電子データ交換は、革新的な技術を指します。

EDIのメリット

EDI発注システムは、いくつかの利点があります。

  • 手動で文書を入力するとは対照的にすべてのアクションは、遅延やエラーなしで、自動レベルで行われています。
  • 自動化された手順の使用が必要なデータの収集の速度と精度が向上し、大きな問題ではなく赤いテープに集中する会社を可能にします。
  • 任意の小売店、サプライヤーや物流会社が一つだけの接続を運びます。 このように、すべての参加者に最小限のコストと通信するために無制限の機会を与えられました。 これは考慮していない場合は、その会計システム、文書や有資格者の循環。
  • それを取得していない - EDIシステムは、1人のパートナーがあなたのために彼らに送信され、他のされたことを主張した紛争を解決することができます。 このような状況が一般的です。 この場合、システムは、すべてのトランザクションを記録し、文書化して、特定の行動に関する詳細な情報を与えることができます。 これは、紛争の迅速な解決に貢献しています。

どの文書の信憑性を保証?

EDI - 電子データ交換システム。 ヨーロッパでは、そのソフトウェアは、それを通過するすべての文書の真正性の保証です。 偽造は不可能。 税務当局は、VATの指示を含む特定のレポートの詳細については、に興味がある場合は、すべてのデータは、電子アーカイブのシステムから抽出することができます。 右の紙フォームが立法レベルに固定されているのではなく、電子文書中で業務を行っています。

EDIを使用して、計算効率の例

EDIシステムの効率のレベルは何ですか? 計算例は例示に確認されています。

特定のケースに関与締結する必要がある為替上の異なる契約の何番目に指定するのは簡単です:

  • N = 6×(6-1)/ 2 = 15:以下の計算は、6人の参加者のために適用されます。
  • 計算協働人の100に適用される:N = 100×(100-1)/ 2 = 4450。

参加者数の増加に伴い数値は指数関数的に増加増加。

ユーザーの数は、各パートナーが均一な規則に従って動作し、共通のプラットフォームへの接続を生成する取引所に取引の数に等しいです。 この接続方法他のプロバイダでは、それは絶対に興味を持っていないです。 EDIプロバイダは、特定の通信規格を通して、すべて自分自身の責任です。

私たちは、経済効率の分析に進みます。 根拠として、私たちは、月額4,000オーダーを送信流通ネットワークを取ります。 注文処理は、半時間の手によって行われます。 EDI電子システムは5分でそれを行うことが可能です。 業界団体は、ベンダーの数千人を持っている場合は、それぞれのパートナーに保存されている時間の半分も時間が有意な結果を提供します。

ユーザーは、EDIのシステムなどのデバイスについてどう思いますか? 電子文書は、賞賛をレビュー。 メンバーは、回路の動作が異なる明快かつトラブルフリーであると主張しています。 こうしたことなく、システムは、今日のビジネスの世界では、毎分カウントで事業を実施することは困難であろう。

ロシアでのEDIプロバイダ

たとえば、私たちの国でのシステムの商用フォームが原因のため、既存のローカライズされた情報交換の標準に可能である 電子水準 EANCOM。 また、ドキュメンテーションプロジェクトの電子交換機の全ての実施を確保する上で取って、グローバルな情報構造、ローカルおよび企業のサービス・プロバイダーを運営しています。

2004年に、ECR-ルーシ技術の入札のための委員会は、文書の電子交換のためのサービスを確保する権利を持って選択した企業をもたらした、開催されました。 委員会は、継続的にプロバイダの数を増加しようとします。 技術を選択する主な基準は、EDIサービスにおけるモビリティ、およびユーザーに提供されるサービスの価格です。

ECR-RUの主な目的は、中小企業の球だけでなくEDI技術システムの使用です。

委員会は、ECR-ルーシによって確立された基本的な品質基準のモニタリングとサポートを可能にする、すべてのサービスプロバイダとの契約です。

プロバイダーの義務

EDIシステムのプロバイダは、独自のIT構造を外注し、性能と信頼性の高いレベルを有する処理へのアクセスをユーザに提供するために提出する必要があります。 システムサービスは一年中と一日中いつでも利用できるようにします。

電気と無停電電源装置を提供するために、ほとんどの企業のIT構造、処理センターとは対照的に、ハッキングに対する層状の保護は、任意の機能不全のための情報の安全性を保証しています。 ドキュメントが別のポイントから転送される時間は、10分を超えてはなりません。

プロバイダは、サービスのスピードを担当してメッセージを送信すると、エラーでそれらをチェックし保証します。 したがってプロバイダは、インターネットを介して通信し、ユーザ間の直接接触は、追加機能(VAN)を用いてネットワークによって保証されます。

国内モデルとは異なり、ヨーロッパのシステムを使用して

EDI - 電子データ交換システム。 どのようにロシアのこのスキームはいますか? 私たちの国でEDIを使用することは、ヨーロッパやアメリカのモデルとは根本的に異なっています。 これらの国では、フォームは、前世紀の70年代に登場し、それは私たちの20年後に埋め込まれています。 したがって、プロバイダは、同社のITレベルに依存しているさまざまな接続システムは、転送された文書やコミュニケーションツールのボリュームを提供します。 これは、各企業が自分たちの問題の最善の方法を解決することができます。 その会計システムの統合を実施し、あなたのビジネスパートナーと文書の交換を保証するWebインターフェイスの所有者になることが必要です。

様々な問題とその解決策は、接続して異なるレベルのサービスを必要とします。 サプライヤーと顧客 - 私たちの国でのパフォーマンスは、大企業と小さなパートナーの両方を提供しています。

最初は、大きな売上高は、いくつかの企業は、EDIプロバイダと協力してとても興味を持って、自費で彼に自分の相手方の支払取引を提供するために、またはネットワークを使用するための低月額料金をご紹介します。

サービスプロバイダのための基本的な要件

彼らの顧客の要件は、書面による契約に定められています。 これは、サービス、サポート、クライアントの要求に対する応答の動作の継続時間を示し、トラブルシューティングを行います。 固定およびその他の重要なポイント。

通常、プロバイダは、システムへの接続図の様々なだけでなく、ネットワークサービスのレベルに基づいており、異なるレートを提供します。

クライアントの要件は、ECR-ルーシによって確立された主な規定よりもはるかに広いことができます。

例えば、大企業のための保証処理の所要時間とない分、秒を推定されたメッセージの配信を必要とします。 単一のメッセージがこれ以上の10〜20秒以内に送信されることを想定しています。

サービスプロバイダのための基本的な要件は次のとおりです。

  • トランスミッションのすべてのタイプのためのサポート。
  • 低い総所有コスト。
  • セキュリティ接続;
  • パートナーとの相互運用性。
  • インストールと設定のしやすさ。
  • ネットワークを介してドキュメントの監査伝送。
  • もう1つのフォーマットからの文書の翻訳。
  • 顧客のビジネスパートナーの高速接続。
  • EDIソフトウェアのローカリゼーションと開発。
  • コンサルティングサービス、トレーニング、およびシステムのソリューションの開発。
  • ユーザーへの技術サポート。

危険度システムを使用して

EDIサービスの分野で信頼性の高いサプライヤーがあっても、いくつかの内部的な変更があるかもしれません。 例えば、多くのロシア企業は、GLNコードの使用に頼ることなく、内部のコードを使用しています。

これらのコードを取得し、システムにそれらを入力するためにEDIを使用する前に。 EDI実装のリスクは、ITのレベルに依存しています。 けんか腰の自動化の脅威は、適切な会計システムの欠如から来るとき。

不十分先進EDI市場に関連した小売業者の大企業をリスク。 発展の障害には、法律は、電子署名に渡されたという事実にもかかわらず、法律です。 ロシアでビジネスを行う企業は、紙の上で実行されるすべての文書をアーカイブすることが義務付けられています。 地域のパートナーは、小売業を受けず、物事の電子フォームを恐れて、それを拒否します。

EDIのコスト

コストについては、EDIシステムは、物流コストを最適化するために設計されたとして、道路利用者のためにすることはできません。 彼らはITの連携に使用されていない場合は、中小企業のために、この技術は、彼らのビジネスは、デバッグ何ら変わりはありません、重すぎるように思えるかもしれません。 電子記録の交換システムを使用している場合、そのような企業は現金給付を受けることはほとんどありません。

インフラには何が含まれていますか?

インフラストラクチャは、ダイヤルアップ、ケーブル回線、ネットワークを含みます。 電子スコープの開発にインターネットは(らBITNET、)オープンネットワーク内および専門ネットワーク(EDI-Expressのゼネラル・エレクトリック、IBMの情報交流ネットワーク)をご用意しております。 高速度が異なる広範囲のバックボーンネットワークがありました。

伝送方式

電子メール、TelnetおよびHTTP接続の手段によって搬送されます。 他の一般的なプロトコルはSMTP、POP3(ISP)、IMAP、HTMLです。

文書管理システム EDIは、取引を提供し、従来のプロトコルを使用せずにすることができます。 欧州諸国では、直接接続によってなった VPN(仮想プライベートネットワークの)、 追加サービスのVAN(付加価値ネットワーク)とFTP(ファイル転送プロトコル)およびEDIINT(インターネット上でEDI)だけでなく、ネットワーク。

二つの基準も設定されます:AS1を、あなたはプロトコルを介してEDI-文書を転送することができSMTP(電子メール)を、 HTTPを介して転送するためのAS2標準。

インターネットAS1とAS2の規格を介したEDIシステムの使用の基本原則:

  • 権限のない者による情報の機密性 - 唯一の送信者と受信者への文書へのアクセス。
  • 認証セキュリティ - 認証、電子署名を検証することにより、
  • 文書の精度 - 受益者の参加なしにその内容を変更することができません。
  • 効率的な報告 - 受信したメッセージの否認防止。

XMLの基礎

ユーザー数の増加に関与し、インターネット網の急速な発展。 インターネットを介した文書交換のための要件が増加しています。 HTMLプロトコルは、参加者の多くのニーズを満たすために中止しました。

それはシステムの改革を行ったとして? XML EDIは、新しい仕様などの国際機関W3C、初期の1998年に承認されました。

XML(拡張マークアップ言語)は、新しい言語を作成するための基礎となりました。 それらに保存された情報を整理するためにXML技術を使用してWebのサーバの多くもありました。

XMLを使用すると、特定のサブジェクトエリアに焦点を当てた文書、と呼ばれているデータオブジェクトのクラス全体の説明を与えることができます。 システムは、ダイヤルタグとその属性が有効であるかどうかを判定することができます。

XMLは、中小企業のお客様の電子市場に描画することが可能となりました。 現代の世界では、既存のEDIシステムは、高価であり、(10 000 100から000000ドルから)。 多くの中小企業は、単に手頃な価格ではありません。

プレゼンテーションや規格

このレベルでは、構文とセマンティクスによるデータ構造の定義が含まれています。 重要な質問 - よく知られた標準を使用して構造化データのための基準の作成、ANSI X.12、米国で使用される、UNECE EDIFACT、ヨーロッパやアジアで使用されます。

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