Excelの概要表：どのように作成して動作するように？ エクセルのピボットテーブルでの作業

作成し、任意のOfficeドキュメントを編集しようとしたとき、多くのオフィスのユーザーは、多くの場合、多くの課題に直面しています。 多くの場合、これは、企業が、いくつかのOfficeプログラム、大幅に変えることができたの原則を使用するという事実によるものです。 特にトラブルの多くは、Excelのピボットテーブルを作成することができます。

幸いなことに、比較的最近になっていないだけで処理テキストファイル、スプレッドシート、データベース、プレゼンテーションのために更新されたソフトウェアの数を含んでMS Officeの2010年から2013年に登場するだけでなく、貴重であるあなたは、企業環境で複数の従業員に同時に一緒に仕事することができます。

なぜ新しいバージョン？

この質問を理解するには、このオフィススイートで発生した最も重要な変更のすべてを考える必要があります。

前述のように、それはExcelは、あなたが簡単な表を作成することができますが、それでもかなり複雑なデータベースを作成するだけでなく、プログラムのための第二の需要です。 他のコンポーネントと同じように、それはあなたが、必要な形式に変更し、文書を保存するか、その保護のために必要な措置を指定することができた上でクリックすると、「オフィス」ボタンが追加されました。 これは、大幅に文書のセキュリティモジュールをアップグレードされました。

Excelへの最も重要な変更については、それがあるため、以前のバージョンでは、多くの場合、計算ではかなり深刻な過ちを見えるもので、式中の複数のエラーを訂正するに注意すべきです。

これは、も、最も複雑なタスクを解決するのに適しちょうどオフィスのプログラムのセットでなく、強力なツールではありません - パッケージの新しいバージョンがと言わなければなりません。 あなたが私たちを理解することができるよう、今日は、Excelのピボットテーブルとみなされます。

それは何であり、それは何のためにあるのですか？

「オフィス」の新バージョンで最も重要な変更は、リボン（リボン）のクリエイターと呼ばれてきた彼らの完全perekroennyインターフェース、です。 テープのすべての1500個のコマンドは、都合のカテゴリーによってグループ化されているので、あなたはそれらを見つけるために長くはありません。 完全にこれらのパラメータに準拠するために、開発者はまた、ピボットテーブルを改善Excelに追加されました。

今日はダミーのためのエクセル«を検討してください。」 サマリー表 - プロセスの結果は明らかにグループ化されている特殊なツール、。 簡単に言えば、彼らは彼のシフトごとに売り手を販売どのように多くのものを、または他の商品の確認するために使用することができます。 また、彼らはそれが必要な場合に使用されています。

• 最終報告書を書くための解析計算を準備します。
• 別に彼らのすべての指標を計算します。
• データの種類によってグループ分けプロデュース。
• フィルタし、データの詳細な分析。

この記事では、それらを作成するための簡単な方法を見ていきます。 あなたは、詳細な予測を作成し、解析するために、Excelのピボットテーブルは、時系列を作成し、分析するためにどのように役立つかを学びます。

所望の文書を作成します。

それでは、どのようにExcelでピボットテーブルを作成するには？ まず、私たちは、後の分析のためのデータを作成する簡単な文書を作成する必要があります。 1つの列が一つのパラメータを考慮する必要があります。 簡単な例を見てみましょう：

• 発売時期。
• 製品は、販売しました。
• 売上の総コスト。

このように、各リンク列に生成されたすべてのパラメータの中：靴は午前9時に販売されていることを前提とし、利益は、n-ルーブルを作りました。

フォーマットテーブル

すべての元の情報を準備した後、最初の列の最初のセルにカーソルを置き、「挿入」タブを開き、ボタン「概要表」をクリックしてください。 あなたはすぐに表示されます ]ダイアログボックス は、次の操作を行うことが可能なの：

• あなたはすぐに「OK」ボタンを押すと、し、Excelのピボットテーブルはすぐに別のシートに表示されます。
• 完全に排泄をカスタマイズします。

後者の場合、開発者は、私たちに求められた情報を表示しますセルの範囲を決定する機会を与えます。 新しいテーブルが特別に作成された場合、この後、ユーザーは、既存または新規のシート上に作成し、決定する必要があります。 「OK」をクリックすることで、あなたはすぐに準備ができて、テーブルの前に表示されます。 Excelのピボットテーブルの作成時に実質的に完了しています。

シート位置の領域の右側には、誰とあなたは動作します。 フィールドは、データが表に表示されるべきした後、ドラッグ及び別々の領域にドロップすることができます。 したがって、ピボットテーブル自体は、ワークスペースの左側に位置します。

マウスの左ボタン、「製品」を押しながら、保持「タイトルバー」にそれを送信し、（シートの左側にある）「値」にも同様の前方に「売上合計」をクリックしてください。 それはあなたが全体に分析期間の売上高の量を得ることができる方法です。

時系列を作成し、グループ化

時間の特定の長さの売上を分析するには、テーブル自体に関連する段落を挿入する必要があります。 これを行うには、シート「データ」に移動して、日付の直後つの新しい列を挿入する必要があります。 列を選択し 、製品の名前を、 その後、ボタン「挿入」をクリックしてください。

新しく作成されたすべての列が元データと既存のテーブル内だったようにそれは、非常に重要です。 この場合は、再度、Excelのピボットテーブルの作成が必要になります。 あなたは、単に目的のデータに新しいフィールドを追加します。

使用される式

例えば、新しく作成された列は「ヶ年。」、「月」、「年」と呼ぶことができます 取得するには、我々はそれらの一つ一つに関心があるデータは、計算のための別々の式を登録する必要があります。

• 「年次」形の式を挿入する：「= YEAR」（日付を参照）。
• （また、日付を参照して）、「= MONTH」：月は、式によって補完されなければなりません。
• フォームの3番目の列では、（年と月を参照）は、式「= CONCATENATE」を挿入します。

したがって、我々はすべて、元のデータと3つの列を見つけます。 さて、「概要」メニューに移動し、マウスの右ボタンで、テーブル内の任意の空白部分をクリックして、開かれた中で コンテキストメニュー 項目「更新」を選択します。 注意を払ってください！ いずれかのミスが予測ミスにつながるよう慎重に、Excelのピボットテーブルで数式を書きます。

どのように実施して 売上の分析 データを？

再び我々は、マウスの左ボタンは、「年」をクリックし、「列名」にドラッグ押して、サマリー表は、すべての年にわたる製品売上の特定の種類の結果が表示されます開始します。 そして、あなただけの月次売上を分析したい場合は？ 同様に、私たちは、毎年恒例の列の下にドラッグし、LMB「月」を押してください。

年間の売上高の月次変化を視覚的ダイナミクスを取得するには、「月」は、先に「列名」に移動し、毎年恒例の欄に直接ドラッグします。 このステップを完了したら、次のプレゼンテーションの表が表示されます。

• 一年間の特定の製品の販売量。
• 年間でそれらのそれぞれの売上高のダイナミクス。

発行のデータを削除します

問題は、我々は10月のデータを削除する必要があると仮定し、私たちはそれについての包括的な統計情報を持っていません。 サマリー表は、「レポートフィルタ」を見て、その後、「年 - 月」にドラッグします。

フィルタを使用すると、次のボックスを置きたいテーブルの上に表示される「複数の項目を選択します。」 その後、表示されたリストは、10月のチェックを外し、次に「OK」をクリックしてください。

したがって、あなたが追加することができますし、本当に緊急を形成し、フィルタエレメントから削除して、あなたはテストが必要です。 プログラムは自動的に明確に変化する指標のダイナミクスを反映して、あなたが関心のあるものをヶ月間の数値を計算します。

私たちは、投影を期待します

今後しばらくの売上高の結果を予測するようにしてください。 これを行うには、あなたは彼らが発生した予測に誤差を加えていない事前共有の結果を無効にする必要があります。

これを行うには、「総合計」にカーソルを置き、その後、ボタンをクリックして「総計を削除します。」 その後、 自動更新たち上述のエクセルのピボットテーブル方法（「更新」を選択し、マウスの右ボタンをクリックしてください）。

その結果、これらのデータは、当社のサマリー表から失われています。 スタートを作ることを計画している年にカーソルを置き、売上予測の視覚的な表現を構築し、その後、我々は、ボタン上でマウスの左ボタンをクリックし、「スケジュールの予測モデルを。」

その後、ビジュアルフォーム興味深い予測に関する消費者の活動の予想される結果で提示美しいと有益なグラフがあります。 これは、あなたのエネルギーを節約し、本当に必要な物品の購入に費やすことができるお金を節約します。

私たちは、ピボットテーブルを形成するための他のデータソースを使用します

より複雑なExcelのレッスンを検討する時間です。 サマリー表は、他のユーザによって編集された文書に基づいて作成することができます。

これは、私たちは、「マージ」機能に役立ちます。 このプログラムでは、自動的にこのような場合には、必要に応じているパーソナライズされた予測を作成するために、ドキュメントと必要なアドレス、名前やその他の必要な情報のテキストを結合することができます。

「オフィス」以降のバージョンの機能をマージMicrosoft Queryでの使用を行うことができるデータソースを選択するには、Officeに比べてはるかに2003年にもかかわらず、データベースのクエリを変更していません。 データの概要Excelスプレッドシートを取得するには、次の2つのオブジェクトを持っている必要があります。

• メイン文書は、Excelプログラム、文書に挿入するデータを示す、必要な情報だけでなく、フィールドが含まれています。 メインテーブルには、標準の文書、スプレッドシートですが、あなたはそれがプライマリとして使用すべきか、ダイアログマージ（差し込み印刷ヘルパー）で指定する必要があります。
• データソースは、予測の準備のために必要な情報が含まれています。 あなたは私たちが先に指摘してきた方法で、新しいテーブルを作成することができます。

要約文書の作成のプロセスは、プログラムがデータソースファイルに含まれるレコードごとに1つのコピーを作成する場合。 これらのファイルは、新しいドキュメントの別のセクションに表示された、またはあなたのピボットテーブルのパーティションとして使用することができます。

一つは、マウスの左ボタンの目的のフィールドをクリックするだけで、あなたが代わりにメイン文書に表示されたフィールド名のデータのソースを見ることができます。 フィールドは、文書内の任意の場所に挿入することができます。

使用するカテゴリ

また、あなたはELSE、それはNEXTとNEXTIFを「埋める」ことの意味を「追求」を意味し、カテゴリ、およびFILLINをASK使用することができます。 また、チューニング予測ポイントのパラメータは、最終的なテーブルに表示することができます。 目的のエントリが特殊なフィルターを使用するか、我々は上記述べたように、単純に、データをソートすることにより可能である検索。

マスタードキュメントを作成する準備ができたら、マージダイアログボックスは、彼らが起こる前に、ユーザは、いくつかのミスを特定し、修正することができます。 すべてがチェックされているときは、安全に「マージ」ボタンを押すことができます。 しかし、合併は、電子メールを介して行われるべきである場合、あなたは（あなたが既にインストールされていない場合）、メールプログラムをインストールするように指示されます。

いずれかの間違いがある場合には、別の文書に誤って指定されたフィールドの合併交渉中である、またはデータがサポートされていない形式である使用します。 そのため、この手順が再び見直されるべきです。

一般的には、エクセル（私たちが見てきた中でのピボットテーブルでの作業は）だけでなく、購買力の比較的複雑な分析を可能にするだけでなく、予測に基づいてそれらを作成します。