記者会見を持ち、基本的なルール

記者は、彼らが最初に手で最新の情報を受信するための機会を提供するよう、記者会見に参加して感謝しています。 彼らは大企業、人気者の代表が出席しています。 同社が達成した成功について話をする、サービスの新しいタイプを導入するために、問題に注意を引くための機会があります。 記者会見の後 - それは多くの重要な問題や課題に対処中央イベント、です。 適切にイベントを整理する方法を知っておくことが重要です。

彼らの活動の客観報道に関心を持っている大規模な組織では、事前に記者会見の頻度を計画してください。 また、このような事象の頻度は、プレスの信憑性について言うと安定感を作成することができます。 中規模の組織は、彼らのために何が最善か自分自身のために決定する必要があります。 ほとんどの場合、ジャーナリストは、毎月または四半期ごとに招待されています。

イベントのメインテーマ（市場の状況の話、新しいサービス企業プレゼンテーション、四半期の業務の分析）を考慮した、簡潔に策定する必要があります。 これは、今後の記者会見に注意を引くために、このような音すべきです。

することをお勧めし 記者会見を開催 ジャーナリストの重要な部分をそらすことができ地区、市のイベントや主要なイベントとは一致しませんでした。 記者会見のための最高の時間がない後の午後4時より、週の真ん中になります。 当局が実施される、同じと一致しても、あなたのイベントには望ましくありません。

記者会見を保持するために計画されている場所を選択することは、組織の能力に基づくべきです。 部屋は、必ずしも、少なくとも20人を収容するのに十分な大きさでなければならないが、イベントの取るに足りないの感覚を作成しないように、一方で、十分なスペースがあるはずです。 必要に応じて部屋のマイクに存在するかどうかに注意を払う必要があり、投影スクリーンの存在の世話をします。 テレビのジャーナリストを招待した場合、彼らはカメラを配置するためのスペースを提供する必要があります。

ハイレベルで開催された記者会見を準備し、保持するためには、代表イベントに参加するメディアのリストを作成する必要があります。 スケジュールされた会議の記者への二週間前には、イベント、ジャーナリストの名前、日付と会場のトピックが含まれているプレスリリースや招待状を、送り出します。 アドレスは、あまり知られていない道路に優れたトラフィックパターンを提供するために招待された場合。 イベントの前夜に、ゲストの数を明確にするために、ジャーナリストがアップリングする必要があります。 結局のところ、彼らは招待状を忘れるか、プレスリリースを取得することはできません。

会議に先立ち、参加者を登録しなければなりません。 その後、招待ジャーナリストのリストで満たさ大手イベントを受け取りました。 記者会見を開催するために、 おもてなしの雰囲気を作成し、ケアは、メディア名を配置した上でジャーナリストのテーブルのために取られなければなりません。

ジャーナリストは、プレスリリース、プロモーション記者会見の個人や広告物の講演者のリストを含む「配布資料」を含む、特別なプレゼンテーションパックを準備しています。

記者会見を保持しているプレス秘書は、その後、記者会見を与える人で、彼の主題を発表するイベントを開きます。 また、彼の任務は、トラッキング規制が含まれます。 報道官は、対話に従事することができなければなりません。 会話の中でヒッチのイベントに一時停止を埋めるように見えなければなりません。

テーブルの上に、記者会見を与えた人を座っている後ろに、彼らの名前と位置でプラークを配置する必要があります。 長い時間のために設計されたイベントには、コーヒーブレイクのための休憩、トイレ、喫煙ルームへの訪問があるはずです。