財源, 経理
どのようなログブックで、誰がそれを必要とします
人事は、どの企業で働いて登録フォームを行わずには不可能です。 その企業の特殊性によって決定され、通常のヘッドの裁量で決定されている(ように労働ブックのアカウントに、例えば、必須のフォーム以外の、と。N.)の種類と仕様。 他の形態を保つことは厳密に必要ではないが、大企業が大幅に容易にし、人事部門を最適化します。
登録フォームのログブックと帳簿です。 通常、彼らのデザインは、利便性と便宜を考慮して、登録文書のトピックに応じた人材サービスの従業員によって行われます。 これは、書籍や風景にページレイアウトすることができ、行と列の存在が、それはアカウントのこのタイプのために必要です。 登録フォームは、組版印刷特殊な形の形態で存在することができる(このような形態は、通常、今購入される)、または手動で充填すること。
任意の強制的な登録フォームの詳細は、会社の名前とフォーム自体、その参照の初めの日に、基準の終わりの日です保管の期間、行動の責任として指定された人の署名。 鉄の棒で支配する本や雑誌のすべてのページは、番号が付けステッチやスタンプやマネージャーによって署名されています。 ページ消去と光沢なし、黒、紫や青きちんと手書きでペンを満たしました。 誤ったエントリの場合には、細い線を越えなければならず、正しい情報を以下に入力されました。 各補正は、日付の表示と責任者の署名によって認定されなければなりません。 修正プログラムについての情報が作られたコラム「ノート」の存在下では。
ログブックは、内部文書を参照し、他のユニットに転送されません。 その保守を担当ヘッドの順番によって任命された人からそれを続けました。 エンタープライズ・アーカイブで配信し、受信した各種に応じて、3〜75年の保存されたログブックのすべてのページ充填した後 、文書の保存期間を。
登録フォームの例は、法の下で彼の行為が必須ではないにも関わらず、多くの企業で維持されている労働時間のレジスタとして機能することができます。 仕事の日中の従業員の社内規程によると去る権利持って 職場を 唯一の目的と時間の欠如を示すヘッドの許可を得ています。 この元帳は、実際に働いた時間を固定する手段として機能します。 これは通常、いくつかの列(エントリ番号と到着と出発のその日、出発地、従業員の署名)で構成されています。
登録フォームの別の例は、ログブックが法人かチェックしている 民間の起業家を。 これは、2009年4月30日の数141、経済開発省。PRによって承認された基準の形に属し、州の規制当局による査察に関する情報を作成するのに役立ちます。 このログブックは、PIまたは任意のエンティティ合法性について、および不正検査からの保護を持っていることは非常に望ましいです。 雑誌の不在は違反していない。しかし、検査官は、検査報告書で不在の事実のみを記録します。
このログには、被監査主体に格納された監査機関の代表者で満たされています。 エントリを作成する被監査主体の従業員は禁止されています。 監査を行ったものは、その目的、範囲や用語についての雑誌でレコードを作成し、根拠のチェックで、注文の詳細を指定しなければなりません。 彼らの行動のロググラフに記入する検査データの拒否の場合は上訴することができます。 ジャーナルエントリは、必要に応じて、次のチェックの合法性を明確にするために使用することができ、かつ紛争の場合にまで、高い権威へのアピールを正当化することが 検察官に苦情。
雑誌は必須で、ステッチの番号、法人のシールで密閉し、次の列が含まれている必要がありますする必要があります。
- 監督当局の名前;;
- 監査の開始日は、それは、時間を終了します。
- その法的根拠。
- 監査の目的と範囲;
- 自分の撤廃に関する違反と命令をチェックするときに検出。
- 名前、タイトル、検査を行う者の署名。
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