文書管理ソフトウェア

ソフトウェアは 、もともとスローガンの下で開発された「私たちは、ワークフローを簡素化してみましょう。」 しかし、8：00と同じドキュメントに関連付けられているすべての人が一日に採用され、業務に残りました。 プログラムは、営業時間中に無料ではありません。 少なくとも、既存のほとんど のソフトウェア製品 ドキュメント管理作業のためには、唯一の混乱と複雑行わ。 唯一のことは、この分野での成功のプログラマを達成するために、これは自分のプログラムの動作から、企業の完全な依存性です。

たとえば、ごく最近私は、彼らが計算し、休暇に人を解放することができない計算書類を目撃しました。 条件は、より特異的であったが、最終的にそれはすべての既存の労働コード内でした。 そして、障害の唯一の明確な原因は、労働者のためのプログラムの無力だった 休暇の計算は 、状況によって提案されたダイジェスト。 男は、いくつかの標準オプションを提供していますが、金融機能利用できるアプレットに投資するもの。 この場合、ほとんどの隠された主な理由と従業員は原則に行って、彼を主張した後にのみ出現しました。 その結果、何が起こりますか？ プログラムは、生産プロセスを改善し、実際にそれらに追加の制限を課し必要があります。

それとも彼自身の人生から例。 VBA環境でのプログラミング - 私は趣味のようなものを持っています。 ダース以上の場合は、オフィスで仕事の数年を作成したかなり複雑な「傑作」と一つだけが完全に引っ掛かっているの小さいものの束、および1つは、いくつかの改善が必要。 また、プログラミングの観点から、それが実際に動作しており、大量の情報を処理し、非常に複雑なマクロました。 そして、彼らはすべてがうまく働きました。 いつか しかし、それは純粋な形で唯一の芸術はそう実用的ではないのです。 WordのVBAとExcelの月次報告書の収集のためのプログラムの下で作られたテキストを書き換えるためのリコールプログラムの最後に成功した実装から。

彼の観察と悪い経験から私は本当に落ち着くとオフィスで有用であることが可能であるプログラムに必要ないくつかの基準を提案することができます：

• - プログラムの最終結果は文書である場合、それは手動で編集するための便利な形式で発行する必要があります。 ただ、印刷、および変更のための便利なファイルはいけません。 その後、これらの変更は、歴史の中でダウンした場合、変更したファイル自体を保存します。

• - 専門家の一方のプログラムが他方で、情報の任意のユーザを作成することができなければならない制御部とホットフィックスミスを必要と限られた円

• - 演奏データを作成する場合にのみリストが必要とされなければなりません。 NOR任意の団体があってはなりません。 すべての加算減算動きがプログラムを実行する必要があります。 人々に基本行数をカウントする機会を与え、10人中1は間違っているとみなし、 および1 彼の。

• - これらのソフトウェアを作成する際には、汗をかく能力とそれらを埋めるために空白のほとんどすべてのフィールドを残す機会を提供する必要があります。 義務充填フィールドを必要とする前に、100回だと思います。

• - 統合の自動化は、 唯一の最も原始的な行動のために利用可能です。 厳格なルールがほとんどない存在しませんので、今のところ唯一の最も日常業務の一部を自動化する必要があります。 プログラムは、ツールではなく、演奏の代用にする必要があります。

あなたがチェックアウトすることができ、信じることはできませんが、上記の項目は、自動化が官僚痔につながるという事実を無視します。 しかし、両方のは、普遍的な自動幸福をしたいです。