コントロールのスパン - 成功した組織の主な指標

コントロールのスパン - 頭に直接報告従業員の数を特徴付けるこの定義。 同時に、この概念は、権限の委任線形のセット。

定義

技術的には、コントロールのスパンではなく、コマンド構造を作成し、各従業員に関するレポートを採用する最高指導者の決断で表現されます。 顕著な例は、コーチがベンチから選手を呼び出し高校のフットボールチームの組織です。 最後に、それは上級管理職は、タスクの正常な実行を担当した、低レベルの管理職の数は問題ではありませんので、それは可能な限りコントロールを維持するための強力なインセンティブの存在に固有のものです。 多くの場合、実際には、すべてのものは少し違って見える - 低レベルの制御のスパンが保持されているすべての組織の仕事の調整はほとんど不可能である作り、非常に困難です。

概念の出現の歴史

制御の十分に高い率は試行錯誤の過程で起こった多くの問題を引き起こす可能性があるという事実の多くの指導者の理解。

この概念の歴史的ルーツはエジプトとイスラエルです。 このように、エジプトからイスラエル人の導出で書籍「出エジプト記、」モーセの物語によると、最初は自分自身で管理しようとしました。 そして、それは彼がすることができた一定期間です。 しかし、砂漠を横断する人が増えて、我々はいくつかの組織がそのメンバーの間で時折論争で形成されたことを確信を持って言うことができます。 モーセは懸念の様々な問題について意思決定を取るために力を持っていたように、すぐに、彼は多くの場合、一日の長さは、作業日を意味している「ルーチンに沈む」となりました。 コントロールの高スパン - その後、法律でモーセの父、ジェスロは、そのような複雑の定義を与えました。 解決策として、それは追加の創設を提案した 経営の層を。 そして、モーセは人を判断することができます人材の「状態の首長」を設定し、モーセにその決定を報告します。

制御の最適なスパン

これは、企業の成功の機能の重要な指標です。 最も注目は理論家によって、この用語に与えられている学校の「行政」の管理です。 これは、従業員の数はかなり広い範囲を提供しています。 しかし、組織内のコントロールの最高のスパン - 約10人。 したがって、最近の研究では、このインデックスの値が広い範囲にわたって変化し得ることが示されています。

部下の数の決意

タスクの性質上、管理レベル、部下の特性だけでなく、組織の責任者の能力：従業員の最適な数を決定する際に、効果的かつ直接的に重要な役割などの要因を果たしヘッドによって制御されます。 制御組織のスパンを低く保つべきです。 そうでなければ、経営者は、従業員のモチベーションと資質を高めるために、活動を調整し、監視することができません。

委任 - 組織内の調和を確保する上で強力な力

責任と期待を委譲することによって作成された目的と調和の団結を確保する上で強力な要因です。 リーダーシップは、性格特性と部下のニーズを評価するための協調努力をすることはありませんこの場合、問題が発生し、頭にあります。 関連付けられたデリゲート効果的なコミュニケーション。 管理者は部下に対応するの実装のための責任を負っています。 しかし、定性的なパフォーマンスmanager求人部下は明らかに彼が望んでいるかを理解しなければなりません。 また、リーダーシップ、影響力とモチベーションに関連した委任。

フィードバックの効率に直接依存し、制御するために、関連する問題を解決します。 注意は、マネージャの会社の従業員との間での情報の自由な交換だけでなく、高い信頼性と管理能力に支払われるべきです。

そのため、権限の委譲は、以下の条件の下で有効であることができます。

- スレーブが知っていると、彼は渡された何の義務を理解し、

- スレーブは、彼の即時の優れたの知識がなくても、他の頭の指示に従いません。

- それらを達成するためのタスクの期限と明確な目標を設定します。

- 問題解決の方向を選択する際の参加直属の上司は最小限でなければなりません。

おずおず最近プロモーションを受けた者によって使用されるこれらのコンポーネントの委任。 確かに、他の人で独立し、秘書退屈しばらくの対応をソートマネージャーは、唯一の後悔を引き起こす可能性があります。